C37: ¿Que es una tabla dinámica?
Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
C36: Como crear una tabla dinámica
Supongamos que tenemos datos sobre el total de ventas de que se realizan en diferentes sucursales de una cadena comercial.
Paso 1: Debemos ir a la pestaña INSERTAR y hacemos clic en tabla dinámica.
Paso 2: Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicar la.
Paso 3: En este paso debemos seleccionar todos los datos que vamos a utilizar (en este caso debemos seleccionar toda la tabla desde la celda A1 hasta la H7) y seleccionamos donde queremos que aparezca la tabla dinámica.
Paso 4: Debemos darle forma a la tabla colocando los filtros de informes, los rótulos de columna, los rótulos de fila y los valores, como se ve en la imagen siguiente.
Los filtros de informe: son los que quedaran fuera de ella, permitiendo contener todos los datos que nosotros deseemos y permitiéndonos filtrarlos.
Los Rótulos de Columnas: son los datos que nosotros seleccionamos para que queden y formen las columnas de nuestra Tabla.
Los Rótulos de Filas: son los datos que nosotros deseamos que queden en filas representados.
Los Valores : se colocan allí todos los datos que se pueden cuantificar, por ejemplo cuando queremos saber la cantidad de personas; sueldos máximo, mínimo y su promedio; etc.
Paso 5: Arrastramos los campos que deseamos utilizar ya sea al cuadro de filtros, de columnas, de filas o de valores y de esta manera armamos la tabla como deseamos.
Una ves que creamos la tabla nos aparecera la pestaña OPCIONES.
Estas herramientas nos permiten modificar y trabajar mas facilmente sobre la tabla dinamica
FUENTES:
Información dada en clase
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